对 MSDS 的要求是非常高的，无论是国内贸易还是国际贸易，贸易的卖方都必须提供产品说明性的法律文件，也就是 MSDS 报告，因其是能使相关用户了解该化学品的有关危害，同时能进行主动防护，减少职业危害和预防化学事故。

一般情况下，MSDS 报告作为一种表述化学品的相关安全信息的产品说明性的法律文件，所以它的作用是不容小觑的。

作为基础的传递化学产品安全信息的技术文件，MSDS 的主要作用体现在以下的5个方面：

1、提供有关化学品的危害信息，保护化学产品使用者。

2、确保产品的安全操作，为制订危险
化学品安全操作规程提供技术信息。

3、提供有助于紧急救助和事故应急处理的技术信息。

4、指导化学品的安全生产、安全流通和安全使用。 56、是化学品登记管理的重要基础和信息来源。

虽然是国际贸易活动的必备的法律文件之一，可是由于各个国家甚至各个地区的相关化学品管理及贸易的法律文件不同，甚至随时会变动，MSDS 的正确性与信息的完整性的要求十分的严格。因此，MSDS 的编写质量也反映了一个公司的各种实力水平